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EDP NATURGAS ENERGÍARegistro de proveedores

El proceso de registro es un requisito indispensable para cualquier empresa que desee convertirse en proveedor o para presentarse a procesos de cualificación/homologación establecidos por el Grupo EDP.

Este sistema básicamente funciona como una herramienta de búsqueda y selección de proveedores a partir de una base de datos compartida por todas las compañías del Grupo EDP, gestionada en outsourcing por la empresa Achilles.              

Este sistema se soporta en un registro a tres niveles. La asignación a uno u otro nivel dependerá del  volumen de negocio anual con el Grupo EDP, tal como se describe a continuación:

  1. Nivel Básico: Potenciales empresas proveedoras o proveedores con un volumen de negocio anual con el Grupo EDP inferior a 10.000 €.
  2. Nivel Standard: Proveedores con un volumen de negocio anual con el Grupo EDP entre 10.000 € y 150.000 €.
  3. Nivel Estratégico: Proveedores con un volumen de negocio anual con el Grupo EDP superior a 150.000 €.

Procedimiento de registro

Registro Proveedor Cumplimentación del formulario de registro Comprobación del nivel de registro por EDP/Achilles Validación del Registro por Achilles Registrado

Principales ventajas

  • Participación en procesos de compra/venta de productos o servicios vía electrónica.
  • Posibilidad de modificación/confirmación de los datos de registro, de forma continua, a través de una clave de acceso única.
  • Creación de un espacio para incorporar la documentación vía internet de manera rápida, lo que minimiza para los niveles de registro Standard y Estratégico las necesidades de entrega de documentos en los procesos de licitación, como las declaraciones de no tener deuda vencida con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
  • Disponibilidad de más de 1.000 categorías de productos y servicios, que identifican su actividad y la cartera de productos y servicios que su empresa oferta, divididos en:
    1. Categoría Básica (B) - bienes y/o servicios no estratégicos y sin complejidad técnica.
    2. Categoría Estratégica (E) - bienes y/o servicios estratégicos y de complejidad técnica.

Más detalles

Caracterización de los niveles de registro

En los niveles de registro Básico y Standard las cargas administrativas son soportadas en su totalidad por el Grupo EDP, y los proveedores inscritos en estos niveles sólo son visibles para las estructuras del Grupo EDP.

En el nivel de registro Estratégico, las cargas administrativas son compartidas entre el Grupo EDP y el proveedor. El coste anual imputable al proveedor (que podrá consultar en el portal de Achilles), tiene como objetivo compartir parte de la carga administrativa de gestión y mantenimiento de la información en la base de datos. Las empresas registradas en este nivel, más allá de las estructuras del Grupo EDP, se harán visibles a otras empresas del sector energético en Portugal, España e Italia.

Las relaciones comerciales entre las empresas registradas y Achilles son de ámbito exclusivo entre estas entidades, no estando involucrada EDP en el proceso.

Validación de datos por parte de la empresa Achilles

Después de la presentación por parte del proveedor de todos los datos e informaciones relacionados con el proceso de registro, éstos serán validados por Achilles.

Una vez realizada la validación del registro, Achilles notifica al proveedor por email la finalización del proceso de registro, facilitándole su número de usuario y sus claves de acceso al sistema.

Actualización de la información

Es responsabilidad exclusiva del proveedor mantener la información de registro actualizada y veraz ante el Grupo EDP.

Contactos

Para cuestiones relacionadas con el proceso de registro o de su actualización, por favor ponte en contacto con:

Achilles South Europe

Para cualquier otra pregunta relacionada con la gestión de proveedores en EDP: compras@edpenergia.es

Si tienes dudas sobre el proceso de Registro de proveedores, puedes consultar el siguiente manual:

Manual de apoyo para el registro de proveedores.